REUNION DU BUREAU DU 20/11/2008

Présents : Patrick B,  Zouké, Xavier, Fred, Daniel, Laurent D, Laurence, Patrice, Benjamin, 
Sylvie, Franck, Anne, Pedro

Excusés : Antoine, Cecelle, stephan, thierry L. jean.

Bonne nouvelle : Il n’y avait pas de vent pendant la réunion, comme quoi, quand c’est bien organisé !

Moins bonne nouvelle : 13 présents sur 24, c’est limite ! Aurions nous des grévistes ??

Repas du club 24/11 :        

Inscriptions en cours : 41 a, 19 e. très décevant compte tenu du potentiel. 
Pas assez d’implication dans ce qui aurait pu être la fête

du club…. Fin des inscriptions ce soir mercredi 21/11 mais faut pas réver.

Seniors :

IL manque un « administratif » pour cet équipe pour prendre en charge notamment les cars, 
les licences, pour relayer les informations du club, et ainsi soutenir Mao.

Par exemple, leur expliquer qu’ils sont les seuls dans le club à bénéficier 
d’un prix de licence «  à prix coûtant » 
par décision du Bureau (29/06/07). 
C’est pour cette raison qu’ils ne bénéficient pas de l’attribution gratuite de short et chaussettes.

Leur proposer de participer au repas de noël avec les vieux crampons : 
Mao, Xavier Ou avez nous péché ces lubies ?

Repas de noël (justement puisque je vous en causait) :

Participation du club : 150 euros par équipes. 
Minimes 15/12/07 – Ecole de rugby 19/12/07 (thierry Molina), 
Vieux crampons et Seniors ? 21/12/07. 
pour les autres, c’est dans les mains des éducateurs. Au bowling, vous me placerez les quilles de nouveau.

Loto :

Pas de loto cette année (Trop de résultat par rapport à l’investissement).

Remplacer par une tombola style «oie de noêl » 
sauf que ce ne sera pas une oie et ce ne sera pas à noël ! oui, je sais, c’est dur à

suivre. 
Le principe : 
une grille de 50 cases à vendre 2 ou 3 euros la case. 
Un gagnant par grille (lot à déterminer). La vente se fait par

Les jeunes du club pour les impliquer dans le financement des voyages qu’ils effectueront.

Possibilité d’offrir un tee shirt du club aux enfants pour la vente complète d’une grille à titre d’encouragement.

A faire en février/mars.(Ca fait déjà du bruit, même que laurent, il l’a appris chez son coiffeur !!)

Voyage equipe benjamin à Moscou :

Opportunité à saisir suite à l’invitation de Zelenograd (c’est nos russes du tournoi).

Réunion d’information avec les parents mercredi 21/11 18 h 30 pavillon : Zouké, Xavier

Objectif : Valider le projet en fonction du nombre de parents intéressés. 
Participation : 450 euros max, probablement moins.

Contrepartie demandée aux parents : 
assurer les voyages Roissy, loger les russes au tournoi, prendre en charge l’organisation de

Soirée pour récupérer des pépettes ( soirée pâtes ou autre)..

Finances :

Satisfaisante en raison du nombre croissant de licenciés.
 Subvention de jeunesse et sport « sportif de haut niveau » grace au titre des

Juniors.

GEP :

Subvention accordée au club 400 euros : on pouvait espérer mieux !

RV 21/11 avec son président : Cecelle ; Fred . Pas de bonne chasse sans solides pieds

Prise en charge 1 equipe du tournoi

Organiser voyage match stade francais Toulouse  
le 28-09 (non, pardon, ca, c’est le résultat du match aller) le 22 mars 2008

Organiser séminaire avec un grand nom du rugby français sur les valeurs communes rugby/entreprise.

Projet de jumelage avec Sienne et bruges                                  
Revoir la faisabilité d’un « salon VIP » lors du tournoi 2008.

Séance auprès des apprentis des entreprises pour expliquer les similitudes entre le sport et l’entreprise.

Relayer auprès des jeunes du club les actions vers l’emploi et l’apprentissage du GEP.

Tournoi 2008 :

Gros problème de logement : 5 equipes à héberger chez l’habitant. Il conviendra de nettoyer votre lit au savon.

Pour la liste voir le blog. Beaucoup d’équipes étrangères.

La routine : banda belge (merci zouké), contact avec RMC et/ou Canal +, possibilité de présence de joueurs sudaf ou Nz du top 14,

Vincent Moscato, thomas Lombard, via laurent Depret, 

L’exceptionnel : Fred fournira calèches et chevaux, cuit par des cracheurs de feu, 
qui seront proposés à la dégustation dans la

Structure gonflable de CIV viandes ! 
il faudra les autorisations nécessaires car je me méfie d’un caléchier sans papier.

Sponsor : Total (franck) - ??? (Sylvie) (zouké : envoyer courrier) + les habituels. France tel is out.

Repas de cloture le samedi soir. Certains repartent tôt, c’est un We normal. C’est con ! 
                                +Achat lits de camp

Message pour antoine : Souhaitons que le chirurgien m’ampute pas la jambe !

A bientôt pour de nouvelles aventures   

Xavier.